株式会社 学教 個人情報保護方針
当社(株式会社 学教)は、個人情報の取扱について、個人情報保護に関する法律を遵守します.
そのために、個人情報に関するコンプライアンス・プログラム(CP)を策定し、実践します.
コンプライアンス・プログラムについては年1回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます.
定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します.
第1条 体制
個人情報保護管理責任者を1名任命します。
各部門の責任者を管理者とし、各業務において個人情報保護を実践します.
第2条 個人情報の取得(収集)について
個人情報の利用目的に関しては、社内にて明確にし、目的以外の利用はいたしません。
本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、個人情報の取扱について、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得(収集)します。
個人情報の不適切取得はいたしません。
第3条 保管・利用について
社内の安全管理については、文書ならびにパソコン等における安全管理措置を徹底します。
業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報の利用を行えない仕組みの確定に努めます.
個人情報の輸送や破棄などを含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。
第4条 委託先の監督
電算処理に関する委託先については、個人情報保護に関する契約書・誓約書を取り交わし、徹底をはかります.また契約終了時にもデータの返却・消去を義務づけます。
第5条 第3者提供
第3者への個人情報の提供は行いません.
第6条 個人情報の開示、訂正、削除について
データの正確性や最新性を保つため、定期的なメンテナンスを行います。
本人からの開示・訂正・利用停止(削除)の求めに対して、速やかに対応します.
第7条 事故発生時における報告
第1条〜第6条に対する違反行為及び事故等が発生した場合は速やかに報告し、適正な対応に努めます.
|